怎樣才能增加工作的掌控感?

怎樣才能增加工作的掌控感?

小高有三高,高學歷、高收入、高地位。

結婚10年來夫妻和諧,沒有什麼大問題,妻子為了照顧孩子,在家做全職媽媽。

疫情前,小高每天至少一次全家出國旅遊,週末也會定期在台灣各地走走看看。

老婆,孩子、車子、房子都有了,沒有房貸壓力。

其他人看來,小高就是典型的成功人士。可是,這些看似成功的生活並不是總能帶來開心。

37歲的男人,在大都市生活,還是有壓力。有些壓力說不出來,或者不能說出來。

小高已經不是20出頭的年輕人了,61說給誰聽呢?沒人會喜歡聽的。自己業務能力強,但這個位子總是有人別有居心在虎視眈眈。

時代變化下,產品開發越來越難,自己年紀也越來越大,能不能跟上變化,小高其實心裡沒有底氣。

他感到在職場上有一種漸漸失去掌控感的感覺。

職場裡面,有一種現象稱為“35歲” 

到了35歲,擔任管理崗位,同時也面臨各種壓力,一方面是職業壓力,希望能夠進一步到達更高的位置,另一方面是家庭壓力,上有老下有小,大部分會背房貸,卻也整天擔心自己失業。

這樣的人,很多。

人在煩躁的時候,更不想做事情。

小高去公司樓下的咖啡店喝一杯咖啡。“難道這些人都不用上班嗎?”

小高點了一杯黑咖啡後,無聊地看著周圍。“做完生涯諮詢後,工作還真的順利了很多。”隔壁一個女生對她的朋友正在說起。

“是嗎,有什麼改變?”,“和主管關係改善了很多,然後現在對工作看法很不一樣,覺得自己控制感強了很多。”

“你想控制別人?”

“不是,是對工作的掌控感。”

“以前只知道眼前的事埋頭苦幹,不過現在可以站在高一點的角度看人事物之間的關係,然後就知道工作應該怎麼做了,感覺對工作有更多的想法。”

什麼是工作的掌控感?

這是指在工作上能夠在多大程度上被足夠的自主性,感覺到工作在自己的掌控之中。

自我效能是一個調節變量,在工作控制感和壓力之間起著調節作用。

一個人提高工作自我效能、增強工作控制感,都可以減少工作壓力對心血管產生負面效果。

心理學家Albert Bandura

當員工能夠在自己的工作上感受到更高的掌控感,說明他在工作領域有相當的自由度,他能完全自己決定做什麼、怎麼做以及做到什麼程度。標準和進度都由自己把握。

當員工感受到工作中的高掌控感,就比較能夠從工作中能感受到更多的樂趣、安全感和成就感。

工作績效、掌控感和工作壓力彼此有什麼關係?

研究顯示:掌控感等同於一個媒介,在工作壓力與工作績效之間作用。壓力和績效呈現正相關,壓力越大,工作的控制感也需要越強。組織人際關係壓力和控制感呈現正相關。

當一個人的壓力越大,其對狀況的控制要求就越高,這是為了抵消壓力產生的負面影響。所以許多人會為了降低工作壓力帶來的影響,就把部分精力投入到對工作壓力的控制中,所以相對在工作上的投入就會減少,進而降低績效。

低控制感的工作甚至會讓人感到不知道在工作中如何尋求幫助,有困難找誰,工作要怎麼處理….導致對工作產生疏離感,不喜歡工作,卻也不能放棄工作,所以用消極方式對待。

但有人或許會說:“壓力大,不開心就離職啊!”

事實上,離職不是很容易做出的決定,這其中有很多因素。第一個當然是收入上的銳減,其他像是對公司還是有高度的忠誠,對組織成員有感情等等。

離職難的地方並不是遞辭呈的那一刻,而是之後要面對找工作、重新面試、搬家,進入新環境,認識新面孔,陌生的人際關係,有時會感到非常大的壓力。

所以在工作上缺乏掌控感,大部分人會選擇“摸魚”,減少付出。

心理學家調查發現,員工即使已經超負荷工作、加班很多壓力很大、工作和家庭衝突等等,他們不會提離職,但是會減少拼勁,僅僅把工作交差了事而已。

缺乏掌控感的人在工作中也缺乏積極和自主性,僅僅是為了生存才繼續留在目前的工作上,間接造成企業的競爭力低落,為組織帶來危機。

所以該怎麼拿回對工作的掌控感呢?

就是提升自我效能感,自我效能感的意思是當我們遇到問題時,有自信能立即建立有用的計畫,並執行經過深思的對策。

當自我效能感高漲,我們就會相信自己做得到,能達成自己的目標。簡單來說,就是相信自己做的到自我效能感跟自尊不一樣。

舉例說,有兩個孩子都認為自己是優秀學生,其中一個相信是因為天生聰明,另外一個則相信自己是努力的結果。

他們都有高度自尊心,但前者靠的並不是努力,他的自我效能感較低。但後者卻相信努力學習,而努力學習又是自己可以掌握的行為,他的自我效能感很高。他們的抵抗逆境的能力也就截然不同。

當兩個孩子都遇上成績下滑。前者很可能會認為自己完蛋了,灰心喪志。而後者認為只要自己肯努力,儘管今天解決不了難題,明天也可以克服。

細節天差地別。因此若要改善組織或個人的自我效能感受,就要注意以下四個重點

一、成功的經驗:個人經常與成功人士為伍學習效法,若在組織中就要讓成績優秀者經常開設經驗分享會等方式,就能間接產生作用。

二、獎勵表揚:設定能達標的階段獎勵,適度公開表揚讚賞就是很好的機制。

三、指定任務:在組織中分別指派與交辦項目,並告知選擇對方的原因,這個人會產生自己是勝任的信心,會增加努力與勇氣,那麼自我效能感也會相應提高。 

四、關注身心狀態:穩定健康積極的情緒,有助於提高自我效能感,因此讓團體共同或分別有良好的健康身心活動就是很好的辦法。

自我效能是很重要的心理學領域,卻是組織發展與個人發展經常忽略的部份。

總體來說,提高自我效能感,可以增強對工作的勝任度,增強自我掌控感,有助於提高工作滿意度。

在不確定性高的現代職場,是每個人或企業的隱性競爭力,當大家專業差不多時,誰的自我效能感更強,誰就會站穩一片天。