EP9封面:主管如何看待員工的抱怨

朋友公司來了一位年輕同事,工作能力不錯。團隊原本安排一起看展,他卻因為朋友較早邀約,先去看過了。朋友向我抱怨,覺得他不懂職場常識。

但我會想先了解:團隊有沒有說清楚一起看展的目的?同事是否知道大家期待的是共同活動,而不只是看過展覽?一件事裡,可能藏著不同的理解。

說清楚目的,也留下執行空間

寫下這個題目時,我用「90 後」談自己接觸的一些年輕同事。現在回看,不能把整個世代看成同一種人;90 後與 Z 世代也不是完全相同的範圍。

我真正想談的是「目標的意義感」與「執行的自主性」。這不只屬於年輕人,也可能是很多人對工作的期待。

例如打掃,是希望大家有乾淨舒服的環境。主管可以先說明目的、需要達到的標準與限制,再討論由執行的人提出方法,而不只是要求照做。

《六人行》中,羅斯用表格比較瑞秋與茱莉的情節,也讓我聯想到:在意一個人,未必能被一張優缺點表完整呈現。同樣地,工作對個人的意義,也不一定只剩外部評分。

我重視人的獨特經驗,但不把它說成某一代人與生俱來的優勢,也不預言哪一代必然掌握世界。具體合作時,還是要回到眼前這個人。

主管也正在學新的角色

我的朋友剛升經理,所以我也邀他從主管的角度想一想:

  1. 專業做得好,不等於已經會帶人;新的角色需要學習。
  2. 工作開始包含溝通、分工與請別人完成事情。
  3. 尊重與恐懼不同,不要把服從都當成認同。
  4. 回想自己當下屬時,哪些話不敢說,希望主管怎麼做。
  5. 不急著把不同意見解讀成針對自己。
  6. 團隊的成果,也是主管需要重視的成果。
  7. 找到適合請教的人,保持願意學習的態度。

我曾用一則比爾與喬納森・羅森伯格的面試故事談「受教」,但無法確認其中的逐字對話。這裡留下的是它引起的問題:當別人提供不同意見,我願不願意先聽聽理由?

領導不是只證明自己比較聰明,也需要把目的、事實與責任說清楚。遇到難合作的人,不保證換個說法就會順利,但可以先看看彼此理解落在哪裡。

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